Volledige controle op elk bouwproject; van start tot oplevering
Werkbonnen, checklists, opleverdocumenten, alles stond op papier. Veranderde iets? Dan moest je bellen, mailen of hopen dat het bericht op tijd aankwam. In de praktijk leidde dat bij Bouwbedrijf Zeelenberg BV uit Delft tot misverstanden, dubbele ritten en verloren tijd. Als familiebedrijf met meer dan 117 jaar ervaring in restauratie, renovatie, verbouw en onderhoud, merkte Bouwbedrijf Zeelenberg dat de oude werkwijze steeds minder efficiënt werd. Met een team van 6 medewerkers op de werkvloer, 2 leerlingen en 2 mensen op kantoor was heldere communicatie essentieel. Maar hoe meer projecten er kwamen, hoe lastiger dat werd.
‘’De papierwinkel is gewoon niet meer van deze tijd. Ik heb bouwvakkers in dienst en die hebben liever geen papier. Die willen gewoon timmeren.’’
Organisatie: totaal 10 man
Projecten: restauratie, renovatie, verbouw en onderhoud
Brancheorganisatie: lid van Bouwend Nederland
Van frustratie naar een digitale oplossing
Toen de wens om de papierwinkel de deur uit te doen steeds duidelijker werd, ging Marc op zoek naar een oplossing. Via een bekende ondernemer in de gevelrestauratie kwam hij in aanraking met Woub. Marc vertelt: ‘’Een collega-ondernemer, een gevelrestaurateur die ik goed ken, wees me erop en liet me de voordelen van Woub zien. Hij vertelde me hoe makkelijk en efficiënt het werkt op de telefoon. Dat sprak mij ontzettend aan.’’
Marc besloot Woub uit te proberen en al snel bleek het de juiste keuze voor zijn bedrijf. ‘’Status updates, werkbonnen, opleveringen en foto’s, alles is nu binnen handbereik. Voor mijn mannen op de werkvloer was de verandering ook erg prettig. Geen onduidelijke documenten of lange zoektochten naar de juiste informatie. Alles is nu digitaal en overzichtelijk.’’
Bekijk in deze video hoe Bouwbedrijf Zeelenberg met Woub de controle over hun bouwprojecten heeft verbeterd:
Ik heb bouwvakkers in dienst en die hebben liever geen papier. Die willen gewoon timmeren.
Geen onnodige ritten meer
Iedereen heeft nu real-time inzicht in de voortgang van het project en weet precies wat er van hen verwacht wordt. Marc merkt op: ‘’De jongens weten precies wat ze moeten hebben, dus hoeven niet nog eens apart spullen te gaan halen, omdat ze de dag daarvoor al weten wat ze de dag erna gaan doen.’’ Alles staat nu in Woub: taken, documenten, chats en meerwerk. Dit vermindert de verspilling van tijd en het aantal onnodige ritten van en naar de klus. Dit is uiteindelijk niet alleen kostenbesparend, maar draagt ook bij aan een duurzamer werkproces
Onderaannemers en opdrachtgevers volledig betrokken
Niet alleen het team van Bouwbedrijf Zeelenberg profiteert van de digitalisering met Woub, maar ook de onderaannemers en opdrachtgevers zijn nu direct betrokken. Marc vertelt: ‘’We kunnen nu eenvoudig communiceren met alle betrokkenen, van de loodgieter, tot de elektricien, schilder, en zelfs de opdrachtgever. Die kunnen we in het project betrekken, zodat we makkelijker kunnen communiceren via de chats in Woub.’’
De chatfunctie zorgt ervoor dat iedereen direct toegang heeft tot de laatste informatie, zonder tussenkomst van telefoontjes of e-mails.
Eenvoudig projecten opleveren
Bij het afronden van de projecten biedt Woub ook een waardevolle ondersteuning volgens Marc. Hij vertelt: ‘’Wij doen bij het afronden van het project altijd een schriftelijke oplevering. Dat is soms best lastig, zeker met de Wet kwaliteitsborging. Met Woub kan ik het projectdossier makkelijk uitdraaien via de telefoon. Woub maakt het voor mij makkelijker, omdat ik heel goed kan zien hoe ver de jongens staan. Ze sturen een foto van de status, en ik kan op elk moment precies zien wat de voortgang van het project is.’’
Door Woub heeft Bouwbedrijf Zeelenberg niet alleen de communicatie gecentraliseerd, maar ook het beheer van taken en documenten gestroomlijnd. Zo zijn er geen misverstanden meer over wat er wanneer moet gebeuren. Van start tot oplevering: Marc en zijn team hebben altijd controle over hun projecten.
Ontdek gratis alle voordelen van Woub
Contact
Oplossingen
Hulp en inspiratie
Apps
