Woub zoekt een administratieve duizendpoot!

Ben jij klaar om het kloppend hart van ons bedrijf te zijn dat dagelijks strijdt voor meer rust in het werk? Bij Woub, een pionier in projectcommuniatie, zoeken we een Office Manager die een sleutelrol speelt in de dagelijkse dynamiek van ons snelgroeiende team.

Woub, straks ook jouw trots.

Woub, onze trots. Het idee ontstond letterlijk op de werkvloer. Een simpele oplossing om tijdens projecten écht makkelijk te communiceren, die was er nog niet. Daarom zijn wij de eerste projectcommunicatie app. Sinds onze oprichting in 2018 hebben we maar één doel: klanten elke dag zonder gedoe laten werken. Want waarom moeilijk doen, als het samen kan? In samenwerking ontstaan pas echt mooie dingen. Samen werken we elke dag keihard om klanten blij te maken. In een buitengewone klantreis, overtreffen we verwachtingen van begin tot eind. Voor meer rust in je werk, hebben we echt alles over.

Jouw rol 

Zoek jij een veelzijdige uitdaging als Office Manager? Stop dan vooral met zoeken, we hebben elkaar gevonden! Als Office Manager bij Woub ben je meer dan alleen een administratieve kracht; je bent de lijm die ons team bij elkaar houdt. Een administratieve duizendpoot die de administratieve taken met precisie en passie beheert. Ook zorg je voor een soepel lopend kantoor en ondersteun je onze missie om de werkdruk te verminderen en meer rust in het werk te maximaliseren. Je taken omvatten onder meer: 

– Efficiënt beheren van dagelijkse kantooroperaties.
– Ondersteunen van ons dynamische team in diverse administratieve taken.
– Organiseren en coördineren van personeelszaken samen met het management.
– Bijdragen aan de sfeer waarbij iedereen met plezier naar werk komt.

Hier herken jij jezelf in

– Je bent op zoek naar een parttime Back Office functie (min. 24 uur/ max. 32 uur).
– Je bent georganiseerd, proactief en hebt oog voor detail.
– Je bent een teamspeler die graag bijdraagt aan een positieve werkcultuur.
– Ervaring met HR- en financiële administratie is een pré.
– Je deelt onze passie om elke werkdag beter te maken voor iedereen.

Wat je krijgt

– Een contract voor 24 tot 32 uur per week, met flexibiliteit in werktijden.
– Een competitief salaris van €2.750 tot €3.000 op basis van een fulltime dienstverband.
– Laptop, Jabra en een telefoon van de zaak.
– Goed geregelde collectieve pensioenregeling. 
– Ruimte om aan persoonlijke groei te werken. 
– Een centrale rol binnen Woub waar jouw werk direct impact heeft op het succes van het team.
– Werken in informeel en gezellig vrienden team. Wij noemen het ook wel; zelfgekozen familie. 
– Een aantal vrije uren op ‘Smart Friday’. Jij en je collega’s verrijken jezelf met nieuwe kennis en delen deze inzichten met het gehele team.
– Gezellige vrijmibo’s en legendarische teamuitjes.

Sluit jij aan bij Woub? 🎉

Stuur je CV inclusief motivatie naar [email protected] We kunnen niet wachten om je te ontmoeten!